CRM met offerte en facturatie, zonder los pakket.

De meeste bedrijven hebben een CRM voor klanten en een apart programma voor offertes en facturen. Daar zit precies het overtypwerk. Bij Appficient zit offerte en facturatie in dezelfde omgeving als je klantgegevens, dus je legt alles één keer vast.

Geen betaalgegevens nodig.
Eén keer vastleggen, overal gebruiken.

Je maakt een offerte vanuit de klantgegevens die je al hebt. Geeft de klant akkoord, dan zet je die offerte in één stap om naar een factuur met betaallink. Geen gegevens overtypen, geen verschil tussen wat je hebt geoffreerd en wat je factureert.

Van offerte naar akkoord.

Stel een offerte samen uit je klantgegevens en producten, stuur hem als link en zie wanneer de klant tekent. De klant ondertekent online, jij hoeft niets achteraf in te scannen of terug te zoeken.

Offerte als link Online ondertekenen Status zichtbaar
Offerte die online wordt ondertekend door de klant

Van akkoord naar betaalde factuur.

Zet een akkoord in één stap om naar een factuur. Stuur een betaallink mee, houd openstaande bedragen bij en laat herinneringen automatisch klaarstaan. Zo word je sneller betaald.

Akkoord wordt factuur Betaallink Herinnering automatisch
Factuur met betaallink en QR-code om direct te betalen
Wat dat in de praktijk oplevert.

Het voordeel zit niet in losse functies, maar in de overgang ertussen.

1

Minder overtypen

Klantgegevens, producten en bedragen komen uit dezelfde bron. Eén plek om iets aan te passen.

2

Minder fouten

Wat in de offerte staat, staat ook op de factuur. Geen verschil tussen offerte en factuur.

3

Sneller betaald

Betaallink mee en herinneringen klaar. Je houdt zelf bij wat openstaat zonder lijstjes.

4

Overzicht per klant

Per klant zie je verstuurde offertes, openstaande facturen en wat al betaald is.

Apart pakket of ingebouwd.

Een CRM koppelen aan een los factuurprogramma kan, maar je houdt twee systemen bij. Ingebouwd scheelt dat.

CRM plus los factuurpakket
Appficient
CRM plus los factuurpakket

Klantgegevens in de CRM, facturen in een ander programma

Appficient

Klant, offerte en factuur in dezelfde omgeving

CRM plus los factuurpakket

Koppeling onderhouden tussen twee systemen

Appficient

Geen koppeling nodig, het zit erin

CRM plus los factuurpakket

Offerte handmatig overzetten naar een factuur

Appficient

Offerte wordt factuur in één stap

CRM plus los factuurpakket

Twee abonnementen en twee logins

Appficient

Eén omgeving, je betaalt per module

Zo werkt het van begin tot eind.

Eén doorlopende lijn van klant tot betaalde factuur.

Klant en offerte

Kies een klant, stel de offerte samen en stuur hem als link ter ondertekening.

Akkoord omzetten

Na akkoord zet je de offerte met dezelfde regels om naar een factuur.

Betalen en opvolgen

Stuur de factuur met betaallink en houd openstaande bedragen in beeld.

Veelgestelde vragen
Over CRM met offerte en facturatie in één omgeving.

Heb ik nog een apart facturatieprogramma nodig?

Nee. Offertes en facturen maak je in Appficient, vanuit dezelfde klantgegevens.

Kan een offerte automatisch een factuur worden?

Ja. Na akkoord zet je de offerte met dezelfde regels in één stap om naar een factuur.

Kan de klant online ondertekenen?

Ja. Je stuurt de offerte als link en de klant geeft online akkoord. Je ziet de status terug.

Werkt het met btw en betaallinks?

Ja. Btw wordt op de factuur berekend en je stuurt een betaallink mee zodat de klant direct kan betalen.

Wat kost de facturatie?

Facturatie zit in de omgeving. Je betaalt per maand voor de modules die je aanzet, zie de tarievenpagina.

Klantbeheer, offerte en factuur in één.
Probeer het 30 dagen gratis en maak je eerste offerte en factuur. Geen betaalgegevens nodig.